Desain kantor untuk kerja yang lebih produktif

Pahami cara tim bekerja

Desain kantor dimulai dari pemahaman tentang organisasi, bukan dari jumlah meja saja. Catat ukuran tim, pola kehadiran, jenis pekerjaan, frekuensi rapat, kebutuhan menerima klien, dan kemungkinan pertumbuhan dalam beberapa tahun.

Tim yang sering berkolaborasi memerlukan ruang diskusi yang mudah diakses. Pekerjaan dengan konsentrasi tinggi membutuhkan area tenang. Dengan memahami pola tersebut, luas kantor dapat dialokasikan secara lebih tepat.

Bagi ruang berdasarkan tingkat aktivitas

Susun zona publik, kolaboratif, fokus, dan servis secara logis. Area resepsionis serta ruang meeting klien dapat ditempatkan dekat pintu masuk. Pantry dan ruang diskusi informal sebaiknya tidak bersebelahan langsung dengan area fokus.

• Area fokus untuk pekerjaan individu yang membutuhkan konsentrasi.
• Ruang meeting tertutup untuk percakapan privat dan panggilan panjang.
• Area kolaborasi untuk diskusi singkat dan kerja bersama.
• Zona pendukung untuk penyimpanan, cetak, pantry, dan utilitas.

Perhatikan akustik, cahaya, dan ergonomi

Kebisingan menjadi salah satu gangguan utama di kantor terbuka. Gunakan material penyerap suara, ceiling treatment, panel akustik, atau soft furnishing pada area yang tepat. Ruang meeting juga perlu privasi suara yang memadai.

Manfaatkan cahaya alami untuk area kerja tanpa menimbulkan silau pada layar. Tambahkan pencahayaan kerja yang merata dan pilih meja serta kursi sesuai durasi pemakaian. Jalur kabel yang tertata membuat ruang lebih aman sekaligus rapi.

Hadirkan identitas perusahaan dengan terukur

Identitas tidak harus diterapkan sebagai logo besar di setiap dinding. Warna, material, grafis, bentuk furnitur, dan pengalaman saat memasuki kantor dapat menyampaikan karakter perusahaan secara lebih halus.

Area penerima tamu dan ruang bersama biasanya menjadi lokasi paling efektif untuk ekspresi brand. Area kerja dapat dibuat lebih tenang agar nyaman digunakan dalam jangka panjang.

Siapkan ruang untuk berubah

Perubahan tim, teknologi, dan pola kerja sulit dihindari. Gunakan furnitur modular, partisi yang dapat disesuaikan, serta cadangan titik listrik dan data bila memungkinkan. Fleksibilitas sejak tahap desain interior dapat mengurangi biaya perubahan di kemudian hari.

Kolaborasi antara pengguna, manajemen, desainer, dan tim build membantu desain kantor memenuhi kebutuhan operasional sekaligus target anggaran dan waktu pelaksanaan.